• PH Solution: Software de propiedad horizontal

    Es una herramienta tecnológica de gestión que le permitirá administrar la copropiedad de manera ágil y organizada.

    • Esta en la nube (web), es decir lo accesa desde cualquier lugar y dispositivo.
    • Permite cambios inmediatos y adaptables de acuerdo a la necesidad del usuario.
    • Ahorra tiempo e incrementa la productividad
    • Permite llevar el control de los activos bajo la custodia del Administrador
  • PH Solution: Software de propiedad horizontal

    Organizar el trabajo diario y semanal por medio de la agenda de actividades y descargar informes ejecutivos para presentaciones.

    • Elimine Archivo de papel físico.
    • Se adapta con rapidez y facilidad
    • Sencillo de usar
  • PH Solution: Software de propiedad horizontal

    Esta herramienta le permite llevar el proceso administrativo a la vanguardia de la propiedad horizontal, con el uso de la tecnología de punta.

    • Permite llevar el Registro y control de los diferentes roles (visitantes, copropietarios, administradores, proveedores)
    • Incrementa la eficiencia y exactitud en la obtención de la información.
    • Auto sostenible, el módulo de pautas publicitarias, permite que el aplicativo genere ingresos con las publicaciones realizadas.

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MÓDULOS

Nuestra herramienta es modular: instala los módulos según tu interés o necesidad



  • Administración: este módulo contempla los datos básicos del conjunto que lo identifican y para el cual se ha instalado la aplicación.

  • En datos del inmueble contiene los datos de los copropietarios, los predios existentes, residente y las mascotas por unidad residencial

  • El calendario tiene la información de las actividades programada por el administrador. Este módulo también puede ser visto o consultado por los usuarios.


- Repositorio de documentación para publicar: formatos (Autorizaciones, trasteos, etc..), protocolos (procedimientos, políticas, etc) actas y todo documento que pueda ser publico a la copropiedad.

- Registro de los servicios que ofrece la comunidad alrededor de la copropiedad o los mismos residentes

  • Día a día: Registro de las actividades relevantes en la administración para la generación a futuro del informe de gestión

  • Cartera: Cartelera Digital de estado de cuenta de los inmuebles en mora

  • Estado de cuenta: Detalle del estado de cuenta por inmueble. Esta información solo la ve el propietario del inmueble


En este módulo se registrara uno a uno los contratos propios de la Copropiedad, relacionando fechas de inicio y fin. Adicional para el caso de contratos como el de seguridad se podrá relacionar uno a uno los empleados asignados por la empresa contratista a cumplir el contrato y Control de ingreso al grupo de trabajo.

  • Módulo de generación de quejas o reclamos por parte de los copropietarios o residentes, el cual permite poder hacer seguimiento y gestión a los mismos de forma virtual y en línea o tiempo real.


En este módulo se registra la recepción de la correspondencia recibida por cada unidad e informa al usuario vía mail la radicación del mismo. De igual manera lleva el control de fecha y usuarios a quien se hace entrega la correspondencia recibida por predio.

  • Este modulo minimiza el riesgo de inseguridad en la copropiedad.


  • Control de Rondas para Vigilantes y registro en Línea

  • Registro de novedades para el grupo de trabajo y Control de ingreso.

  • Registro de acceso a visitantes, individualizando al personal tomando registro fotográfico y teniendo un mayor control de todo el personal Flotante.

  • Generación de códigos QR para los vehículos de cada uno de los residentes en la copropiedad para un mayor control de los vehículos y parqueaderos.

  • Este modulo le permitirá mayor control y agilidad para facilitar el proceso en las Asambleas que a veces se torna un poco complicado.


  • Generación de Códigos de acceso para Asamblea por medio de Códigos QR.

  • Verificación de Quorum.

  • Creación de preguntas para la votación a solicitud en la asamblea.

  • Generación de votaciones de forma virtual.

  • Este modulo le permite Inventariar y codificar todos los activos bajo la potestad de la administración


  • Planificar y controlar los mantenimientos.

  • Realizar seguimiento a los activos.

  • Generar registros en linea del estado de cada activo.



PH Solution funciona para todo tipo de
propiedad horizontal


Conjuntos Residenciales - Torres Residenciales - Centros Comerciales
Parques Industriales - Edificios Empresariales - Condominios



¿QUÉ HACE PH SOLUTION?



Organizar el trabajo diario y semanal por medio de la agenda de actividades

Descarga de actas, formatos, manuales, informes, etc...

Gestión a los requerimientos y solicitudes
de los residentes

Generamos códigos Qrs que permiten tener control de acceso a no residentes: Visitantes, proveedores, Domiciliarios,etc...

Control de correspondencia

Control y seguimiento de activos

Control de proveedores, toderos, servicios de aseo y mantenimiento

Manejo de toda la información desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio

Obtén un acceso de
prueba gratis



PH SOLUTION Genera
códigos QR para:

● Llevar el Registro y control de los activos bajo la potestad del administrador
● Realizar el seguimiento y registro de mantenimientos.
● Control de ingreso del grupo de trabajo.
● Y muy importante generación de Códigos de acceso para minimizar la brecha en el tema de Seguridad.
● Control del Rondas para Vigilantes y registro en Línea.
★ Control de acceso a Asambleas y votación virtual

PH Solution fue desarrollada por AWS Colombia, compañía con más de 20 años de experiencia y profesionales calificados, para proveer soluciones y recursos tecnológicos, haciendo uso de herramientas adecuadas y acordes a las necesidades de nuestros clientes.

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CONOCE LA HERRAMIENTA

HAN CONFIADO EN NOSOTROS

Testimonios de nuestros clientes

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    La herramienta me ha parecido súper, muy práctica y súper buena. Me ha ayudado a agilizar mi trabajo, tengo toda la información a la mano y me facilita todo. Además no es complicada, todo lo hace la práctica y el servicio es excelente me han apoyado cuando lo he necesitado. Por su puesto que la recomiendo con gusto
    Ingrid Guzmán – Recepcionista
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    Para mí la herramienta es muy práctica y muy fácil de usar, además muy fácil de aprender. De otras que he manejado me ha parecido la mejor. Sin ningún problema fácilmente encuentro toda la información básica y necesaria.
    Fabián Perez - Coordinador de Puesto
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    Soy Sandra Johanna Espinel Ferrer , Administradora delegada P.H , Conjunto residencial Sauce , por medio de la herramienta del programa PH Solutions mis actividades laborales diarias se han facilitado minimizando tiempo y gastos , de igual forma contribuyendo a la sostenibilidad del medio ambiente en el desperdicio del papel entre otros materiales , la comunicación con propietarios, empleados y proveedores se optimizado el servicio en la rapidez de envío de mensajes y contestación de estos mismos , mejoras en el control de inventarios tanto físico como intangible , la asesoría del personal de la empresa ha sido eficiente y por todo esta evolución que hemos tenido en el conjunto recomendamos la implementación y uso de la herramienta PH Solutions
    Sandra Espinel – Administradora
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    Hola mi nombre es Karol Merchan soy administradora de dos conjuntos en los cuales estamos aplicando el programa PH Solution. Me ha salido maravilloso, es una herramienta muy buena La puedo utilizar desde mi celular, no tengo la necesidad de estar acercándome al computador, ha sido muy práctico porque llega todo a mi celular, llega toda la información estoy enterada de lo que requieren los propietarios, estoy enterada de alguna novedad que suceda en el conjunto. Que me informan de manera inmediata los guardas. La verdad es una herramienta que recomiendo bastante y pues que la verdad, a todos los que quieran aplicarla en su conjunto no se van a arrepentir, es muy buena, muy práctica. Y la verdad es más que un gasto es una inversión. Se las recomiendo a todos.
    Karol Merchan-Administrador
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    Excelente herramienta para optimizar las actividades propias de la administración de copropiedades, personalmente me permitió gestionar de manera efectiva mantenimientos de las áreas, relación con proveedores, mejorar el uso de los escenarios por parte de los residentes, control de ingreso del personal, definitivamente es un aplicativo muy completo, sin dejar de mencionar el acompañamiento de los profesionales de AWS, que permitieron sacar el mejor provecho a la herramienta.
    Nastassha Mayor-Administradora
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    Mi nombre es Lina María Castañeda, soy administradora de Propiedad horizontal y como administradora, recomiendo esta herramienta PH SOLUTION, ya que por medio de ella puedo tener un contacto en línea con los propietarios, residentes y guardas de seguridad. Además de esto, me ayuda a tener control sobre el mantenimiento de las zonas comunes, control de correspondencia, control de visitantes. Y como valor agregado de hay un excelente acompañamiento continúo por parte del personal de la empresa. La verdad la recomiendo mucho porque ésta me ayuda a tener una productiva gestión como administradora.
    Lina Maria Castañeda
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    Mi nombre es Sandra Sánchez, soy administradora de Edificio Equilibrium PH, y les quiero compartir mi experiencia con la herramienta virtual PH SOLUTION. Desde el mes de octubre de 2018, inicie con la utilización de la plataforma virtual y les puedo decir que me ha sido de gran ayuda en el desarrollo de mis actividades diarias, pues me permite tener información en tiempo real de todas los visitantes que ingresan a la copropiedad, de las novedades que se puedan presentar en el tiempo que no me encuentro presente, puedo manejar el inventario de todos los elementos a cargo de la administración, puedo manejar el cronograma de mantenimientos. Adicionalmente los copropietarios que no puedan estar en los horarios presenciales de la administración pueden obtener toda la información que requieran en tiempo real. Resalto el excelente servicio y soporte del grupo de trabajo de AWS.
    Sandra Sanchez-Administradora

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